Arrangørene av neste års NM har hatt sitt første samarbeidsmøte. Dette for å gjøre NM rundene enda mere attraktive for deltagerene, samt for å se om det er mulig å gjøre ting enklere og ikke minst billigere.
Det stillte representanter fra alle arrangørene bortsett fra Numedal på første møte. Møtet ble arrangert av ildsjel og iniativtager Vidar Holum, som hadde ordnet med supert møterom på Høgskolen i Oslo og Akershus som ligger på Kjeller (Lillestrøm).
Det ble i tillegg til å diskutere forskjellige løsninger på dagens problemer innenfor det å arrangere NM i rally, også tid til et lite foredrag fra Ulf (Racing NM AS). Dette var et meget interessant foredrag vdr erfaringer gjort etter 3 år, på hvordan Racing drifter sitt NM som et aksje selskap. Dette kan være en løsning for NM, noe Arne-ingar Stulen har jobbet med et års tid. Men som pr i dag ikke er bragt ut i live ennå.
Her er tingene som vi ble enige om at alle arrangørene skulle følge i 2013 i første omgang:
Startavgiften (redusert startavgift) skal holdes innenfor 4500 - 5500,- kr inkl gjennomkjøring/bompenger, men + noter.
Påmeldingsfrister:
Redusert startavgift inntill 14 dager før start.
Ordinær startavgift (+ kr 1500,-) 14 dager frem til start. (ingen etteranmeldingsgebyr)
Påmelding = innbetalt startavgift innenfor gitte frister.
Startavgiften tilbakebetales i sin helhet ved avbud innen 48 timer før løpets start, hvis løpet blir avlyst eller dersom påmeldingen blir avvist. Det er ingen tilbakebetaling etter løpets start. (etter innsjekk)
Det skal benyttes egen liste på nett, for godkjente påmeldte på alle NM runder.
Det vil bli benyttet samme resultatservice system på alle NM runder.
Det vil ikke bli avlyst et NM løp på bakgrunn av antall startende påmeldt. (for få deltagere)
Ting det jobbes videre med:
Lage en felles utstyrshenger som kan lånes/leies ut til alle rally. Denne bør inneholde alt som trengs for å arrangere et rally.
Samband, få på plass et sambandssystem som fungere for både radio og data. Raskere resultatservice.
En felles nettside for alle NM rally, slik at det etterhvert vil bli mulig å melde seg på flere løp samtidig.
Et standard oppsett på tilleggsreglene for alle NM løpene.
Se på mulighetene med faste startnummer og evt reklamebiten i forbindelse med dette. Ala WRC i dag?
Ting vi kan kjøpe inn i større partier for å spare penger.
Ny sikkerhetsprofil som presenteres for publikum. (den gamle er noen år nå)
Ildskjel og pådriver
Vidar Holum og Arne-Ingar Stulen